第一章 总则
第一条:中国计量学院数学建模协会是在校团委领导下,依托于理学院团总支,以数学建模教学与竞赛组为指导,面向全校学生的校院共建的学术性学生社团组织。
第二条:遵守国家的法律法规和学校的规章制度,本着“团结协作,求实创新,开拓进取”的精神指导社团的运作。
第三条:协会以宣传数学建模,发展数学建模,培养会员的数学建模能力、创新意识及团队合作精神,提高会员的综合素质为宗旨。以活跃校园学术气氛,为我校学生在数学和编程方面的学习、交流、研究提供平台,并营造浓厚氛围,以及为我校参与全国大学生数学建模竞赛培养和推荐优秀人才为主要目的。以 “ 老师指点、同学互促 ” 为主要活动形式,来培养学生的创新精神和创新能力。
第二章 组织制度
第四条:本协会是根据自己的章程,按照民主集中制组织起来的统一体。协会做出重大决策的基本原则是少数服从多数。
第五条:数学建模协会的最高权力机构是全体会员大会。大会每年一届,内容有选举理事会成员,对上一年的工作情况和成绩进行总结,理事会提交新一年的工作计划和工作目标,会员对协会工作提问、发表意见或建议,本协会重大决策必须经全体会员大会讨论通过。
第六条:成员大会的常设机构是协会理事会,理事会下设会长、副会长、常务副会长、秘书长、宣传部、外联部、组织部、竞赛部、技术部等职能部门,每届任期一年。
第三章 机构设置及其职责
第七条:理事会职责
选举会长、副会长、常务副会长、秘书长、宣传部、组织部、竞赛部、外联部、技术部各部长。每两周举行一次例会,制定工作计划,总结工作中的经验教训,监督计划的执行进程,整理讨论会员提出的意见、建议及方案。领导会员开展活动,处理日常事务,审计协会的经费使用情况。推荐下一届理事成员。
第八条:各部门职责
会长职责:
协同理事会制定协会的工作计划和年度目标,协调各部长间的关系,对协会的各项工作全面负责,对各组织机构的工作评审和考核,对晋升和改派干部提名。授权审查不合格的干事,以便理事会讨论予以撤消其职务。代表协会参加各种公共活动。
副会长职责:
积极配合会长工作,协调本协会与学生会、团委间的关系。负责管理技术部、竞赛组的工作。可代表协会参加各种公共活动。
常务副会长:
积极配合会长工作,定期向理事会汇报各部门活动及考勤工作,配合会长审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行。直接负责和指导协会日常活动的开展,可代表协会参加各种公共活动。
秘书部职责:
积极配合理事会和会长工作,筹备理事会会议各项议程,执行会员管理制度和财务管理制度,拟订理事会文件草案,并保管好本协会的各种资料、书籍、档案文件及做好协会资料的传承,并处理协会办公室相关事宜。负责解答会员的疑问,并有传达决策等的责任。
宣传部职责:
宣传数学建模,宣传本协会。拟订本部活动计划及执行方案,策划各种活动的宣传方案并组织实施。
组织部职责:
拟订本部活动计划及执行方案,进行学术的探讨交流及学术报告会的筹备工作,开展会员数学建模的培训,征集会员意见,与会员开展交流活动,组织协会活动的开展,主持换届选举工作。
外联部职责:
负责与兄弟院校同类协会建立联系,走出去,通过对外交流来弥补本协会的不足。争取为本协会承接外来公司发展业务或寻求最佳投资方案,从而获得资金以便协会能开展出丰富多彩的社团活动。
竞赛部职责:
激发会员参赛热情,培养和提高会员数学建模的能力,办好数学建模培训班,协助数模组举办中国计量学院数学建模竞赛,并在在全国大学生数学竞赛前期,为参赛队员做好后勤工作。
技术部职责(筹建):
负责中国计量学院数学建模网的维护工作,以及及时的将协会工作的最新动态通过网络展示出来。在协会申请使用实验室时,负责管理机房的工作。
第四章 会员
第九条:凡承认本社团章程,想通过参加数学建模活动提升自身综合素质的各专业学生均可报名参加。
第十条:会员的义务:
1)有义务参加协会举办的各种活动,并有义务维护协会的形象和利益。
2)遵守协会的章程,服从协会的管理,认真完成协会委派的任务。
3)认真学习数学建模知识,积极思考,勇于创新,努力提高自身综合素质。
4)具有交纳一定会费的义务。
第十一条:会员的权利:
1)对理事会工作具有监督、提出批评的权利,对协会的会费开支享有监督权。
2)可以在协会中充分发挥自己的特长、才华。在数学建模方面具有过人才能的优先推荐到学校,代表我校参加全国大学生数学建模竞赛。
3)具有选举理事和被选举的权利。
4)具有参加本协会举办的数学建模培训班的权利。
5)具有参加本协会举办的学术讲座、研讨会等一切相应活动的权利。
6)具有凭相关规定借阅本协会收藏的书籍、资料的权利。
第十二条:会员不论职务高低,一律平等。
第十三条:会员有退出协会的自由。会员退出本协会必须提前一个星期向理事会递交书面申请,经批准后注销会员档案。凡退学、转学或毕业的会员一律不再保留会籍。
第五章 奖罚
第十四条:惩罚:
1)违反校规校纪或对本协会造成负面影响的,经理事会、全体会员大会通过,给予会内警告或开除。
2)对应出席的会议、活动三次无故不参加的会员,按自动退会处理。退会最终决策权归理事会。
第十五条:奖励:对全国大学生竞赛中获国家奖及省级以上奖励或对协会有突出贡献的会员,给予适当的精神奖励或物质奖励。
第六章 财务
第十六条:经费来源以协会自筹为主,主要来源有会费、分院的资助以及其他可能性的收入,并尽可能承接未来公司发展业务或寻求最佳投资方案,获得经费以便开展丰富多彩的社团活动。活动经费由秘书部下属财务部负责管理,并坚持合理、定期公布的原则,要求备有账目记录,各项会内开支报销以正式发票为凭证。确保所有经费支出全部面向针对广大会员的活动支出,并及时公布经费使用情况。服从相关校纪、校规、社团管理规则,接受监督。
第七章 活动开展
第十七条:活动开展程序:
1)开展活动前一周由活动负责部门(人)认真填写活动申报表,交至理事会审批,通过审批后,才能举办活动。
2)各种活动要做好宣传通知工作。让协会所有会员都能参与。
3)每次活动完毕均要由活动主要组织者撰写活动总结汇报,并交办公室存档。每次活动的各种文字图片资料也要移交办公室存档。
第十八条:活动方式及内容:
1)加强与校内外各社团的联系,各项活动的开展接受教务处、团委、数学建模教学与竞赛指导组的指导。
2)通过各种形式宣传数学建模,宣传本协会。配合学校数学建模教学与竞赛指导组开展全校内的数学建模宣传活动,努力营造校园数学建模竞赛的氛围。
3)进行数学建模知识的咨询活动,面向全校招收新会员。
4)举办与数学建模相关的讲座。
5)协助学校数学建模教学与竞赛指导组举办邀请校外学者开展数学建模教学与竞赛的讲座。
6)开办数学建模培训班,指导会员数学软件操作。
7)邀请获奖同学谈心得体会(讲座)。
8)协办中国计量学院数学建模竞赛。
9)定期举办会内竞赛及研讨会。促进会员间的交流,增强同学们的团队协助的能力,从而提高会员的数模建模能力。
10)积极协助、支持同学们的学术研究活动,为提高协会声誉,增强我校社团活动实力做贡献。
11)联系企业事业单位,开展社会实践活动和接受课题研讨会,以增强会员的实际动手能力。
12)在全国大学生数学建模竞赛期间,协助指导组老师做好参赛准备及相关工作。
第八章 附则
第十九条: 本章程未尽事宜由理事会作相应的修改和补充,解释权归中国计量学院数学建模协会。
第二十条: 本章程自修订日起实施、生效。
中国计量学院数学建模协会
2009年6月10日